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Sekretär/Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

AOK-Bundesverband eGbR / Vollzeit / Berlin

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Übersicht

Arbeitgeber: AOK-Bundesverband

Bewerbungsfrist: 20.05.2024

Fachgebiet: Sekretariat

Abteilung: Justitiariat

Beschäftigungsart: Teilzeit (ca. 29 Std./Woche, ggf. Aufstockung möglich)

Homeoffice: bis zu 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit

Fachlicher Ansprechpartner:
Dr. Karl-Heinz Mühlhausen
030 34646-2196


Recruiting: 030 34646-2414

Willkommen beim Bundesverband der Gesundheitskasse – einer starken Gemeinschaft aus vielen unterschiedlichen Menschen! Unsere individuellen Stärken setzen wir zusammen dafür ein, dass unsere Versicherten gesund bleiben und werden. Dabei entwickeln wir uns persönlich immer weiter und unterstützen uns gegenseitig auf diesem Weg. Weil für uns gilt: Besser gemeinsam weiterkommen.

Ihre Aufgaben:

  • Wirken Sie dabei mit, das Sekretariat des Justitiariats mithilfe digitaler Tools und moderner Techniken zu organisieren und zu führen.
  • Unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Justitiarinnen bzw. Justitiare im operativen Tages- und Gremiengeschäft.
  • Nehmen Sie Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Terminorganisation und Koordination wahr und unterstützen Sie bei der Aktenführung, der Vorgangsdokumentation und dem Abrechnungs- und Kostenmanagement.
  • Überarbeiten Sie Texte und erstellen Sie verschiedenste Dokumente mit MS Office.

So überzeugen Sie uns:

  • Sie haben idealerweise eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung.
  • Fundiertes Know-how in der Bürokommunikation, den allgemeinen Sekretariatstechniken und den Arbeitsabläufen im Sekretariat bringen Sie mit.
  • Mit einschlägiger Software für den Sekretariatsbereich (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie juristischer Anwendungssoftware gehen Sie sicher um.
  • Ihre Affinität zu modernem Büromanagement, insbesondere zu digitalem Arbeiten, zeichnet Sie aus.
  • Mit sehr guten Kenntnissen in Rechtschreibung und Zeichensetzung können Sie punkten.
  • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und eigenverantwortlich.

Das bieten wir Ihnen:

  • Profitieren Sie von einer attraktiven tariflichen Vergütung, verschiedenen Sozialleistungen, betrieblicher Altersversorgung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Das Jahresgehalt beträgt abhängig von Berufserfahrung und familiärer Situation zwischen 47.000 und 66.000 Euro brutto
  • Arbeiten Sie an sinn- und verantwortungsvollen Aufgaben, mit denen Sie sich gut identifizieren können.
  • Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und mobil zu arbeiten.
  • Freuen Sie sich über unsere zentrale Lage in Berlin-Mitte und die gute Erreichbarkeit.
  • Ernähren Sie sich gesund und ausgewogen in unserem Mitarbeiterrestaurant.
  • Entwickeln Sie sich mit unserem umfangreichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsangebot fachlich und persönlich weiter.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.05.2024. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus Datenschutzgründen nur Bewerbungen über unser Online-Formular annehmen dürfen.

Als Arbeitgeber wünschen wir uns Vielfalt! Dabei begrüßen wir jedes Geschlecht und Alter, jede Nationalität sowie ethnische und soziale Herkunft, als auch jede Religion und Weltanschauung, Behinderung sowie sexuelle Orientierung und Identität.